Közösségi ÁFA-szabályzat
ÁFA- és visszatérítési szabályzat EU-s jogi és magánszemély ügyfelek számára
A közösségen belüli ÁFA-szabályoknak való megfelelés és a számlázás pontossága érdekében kérjük, vegye figyelembe az alábbi eseteket:
1. Cégre leadott rendelés, ahol a szállítási cím megegyezik a VIES-ben regisztrált számlázási címmel:
Amennyiben cégre ad le rendelést, és a szállítási cím megegyezik a VIES rendszerben szereplő számlázási címmel, a rendelés közvetlenül 0%-os ÁFA-val kerül feldolgozásra, további eljárás nélkül.
2. Rendelés 0%-os ÁFA-val, de eltérő szállítási címmel:
Ha közvetlenül 0%-os ÁFA-val kíván rendelni, de a szállítási cím eltér a VIES-ben szereplőtől, banki átutalásos fizetési módot kell választania, és a fizetést a cég bankszámlájáról kell teljesítenie.
3. Már leadott rendelés banki fizetéssel, de a proforma ÁFÁ-val készült (eltérő számlázási és szállítási cím miatt):
Ha már leadott egy rendelést banki fizetéssel, és a kiküldött proforma számla ÁFÁ-t tartalmaz (mert a számlázási és szállítási cím különbözik), de érvényes VIES-számmal rendelkezik, kérjük, csak a nettó összeget fizesse be a cég bankszámlájáról. Ezt követően a számlát 0%-os ÁFA-val állítjuk ki, és a rendelést szokásos módon kiküldjük.
4. Rendelés eltérő szállítási címmel, a rendszer teljes ÁFÁ-val dolgozta fel:
Ha a rendelés szállítási címe eltér a VIES-számlázási címtől, a rendszer automatikusan teljes ÁFÁ-val dolgozza fel a rendelést.
Ebben az esetben ÁFA-visszatérítés kérhető, és az eljárás lezárása után a jövőbeni rendelések már automatikusan 0%-os ÁFÁ-val kerülnek feldolgozásra az adott új címre.
Az ÁFA-visszatérítés csak a számlán szereplő cég hivatalos bankszámlájára történhet, más, a céghez nem tartozó számlára nem lehetséges.
Miután a visszatérítés a cég számlájára megtörtént, a jövőbeli rendelések ehhez a címhez már automatikusan 0%-os ÁFÁ-val kerülnek feldolgozásra.
A visszatérítéshez az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:
a) Banki fizetés esetén (a cég számlájáról): elegendő e-mailt küldenie, és visszautaljuk az ÁFA összegét ugyanarra a számlára.
b) Kártyás vagy utánvétes fizetés esetén: szükségünk lesz a cég bankszámlaszámára, valamint egy hivatalos dokumentumra, amely igazolja, hogy a számla a cég tulajdonában van (pl. bankszámlakivonat vagy banki igazolás).
Alternatív megoldásként utalhat 100 forint próbautalást (12600016-11715551-15232782 / IBAN: HU52126000161171555115232782), amit az ÁFÁ-val együtt visszatérítünk.
Kérjük, válassza az Ön számára legegyszerűbb megoldást.
5. Rendelés VIES-címmel, de teljes ÁFÁ-val történt fizetés és ÁFA-visszatérítést kér:
Ha a rendelés szállítási címe érvényes VIES-cím (vagy regisztrálva van rendszerünkben), de a fizetés teljes ÁFÁ-val történt, az ÁFA-visszatérítés csak a számlázott cég hivatalos bankszámlájára lehetséges, még akkor is, ha a fizetés más számláról történt.
c) Banki fizetés esetén: küldjön e-mailt, és visszautaljuk az ÁFA összegét a cég számlájára.
d) Kártyás vagy utánvétes fizetés esetén: szükségünk lesz a cég bankszámlaszámára, valamint egy, a számla tulajdonjogát igazoló dokumentumra (pl. bankszámlakivonat, hivatalos banki igazolás), vagy teljesíthet 100 forint próbautalást (12600016-11715551-15232782 / IBAN: HU52126000161171555115232782), amit az ÁFÁ-val együtt visszatérítünk.
6. Magánszemélyként leadott rendelés, de utólag céges számlát szeretne:
Eset 1. Ha a cég érvényes közösségi adószámmal (VIES Valid) rendelkezik:
Ha magánszemélyként adott le rendelést, de utólag céges számlát szeretne, a számla nettó összegét kell közvetlenül a cég bankszámlájáról a mi bankszámlánkra utalni.
Miután a befizetés beérkezett, visszatérítjük a kártyás/utánvétes fizetést, és kiállítjuk a céges számlát.
Eset 2. Ha a cég nem rendelkezik közösségi adószámmal (VIES Invalid), vagy érvényes VIES, de nem kíván banki úton újra fizetni, a számlát kérésére módosítani tudjuk a cég nevére, teljes ÁFÁ-val.
